Home Office: conheça ferramentas que irão ajudar você

O modelo de trabalho home office foi popularizado com a pandemia. A necessidade do isolamento social foi a principal razão que levou muitas empresas a adotarem este novo tipo de jornada, que até então era vista por muitos com maus olhos.

A circunstância exigiu de todos uma readaptação no modo de viver e o novo normal já prevê que o home office seja cada vez mais adotado de agora em diante, uma vez que sua aplicação se mostrou benéfica e vantajosa em muitos aspectos.

As vantagens do home office

As vantagens do trabalho home office vão desde a economia até a flexibilidade. A proximidade com a família e auto-gerenciamento profissional também contribuem para que esta seja uma opção atraente.

Com o modelo home office são dispensados diversos encargos financeiros, como aluguel de uma sala comercial, por exemplo, assim como o estresse e a perda de tempo ao enfrentar o trânsito diariamente para o deslocamento. Além da redução de custos, uma sala comercial também funciona dentro de um horário limitado. Em home office, você é quem faz seu horário com liberdade e flexibilidade, podendo executar as tarefas nos horários em que se sente mais produtivo.

Home office durante a pandemia

Uma pesquisa, realizada pela Fundação Instituto de Administração (FIA), acerca da gestão de pessoas durante a crise do Covid-19, mostrou que o modelo de trabalho home office foi adotado por 46% das empresas durante a pandemia.

O número foi mais expressivo entre as grandes corporações, atingindo 55%, enquanto o percentual nas pequenas empresas ficou em 31%. Cerca de 50% das organizações que adotaram esta estratégia relataram que ela superou as expectativas.

Uma média de 34% destas empresas pretende continuar com a proposta do home office para uma parte dos funcionários, e 29% tem a intenção de fazer isso com mais de 50% do quadro de trabalhadores ou com todos eles.

Conheça ferramentas que podem auxiliar na organização do trabalho home office

Trello

Um dos aplicativos gestão mais populares e intuitivos é o Trello. Ele contribui muito para o gerenciamento de tarefas e produtividade. Com ele, você pode registrar as atividades em andamento e finalizadas, criando etapas e gerando um fluxo de comunicação excelente.

Dropbox e Google Drive

Estes dois softwares servem para armazenar arquivos em nuvem. O armazenamento é seguro, uma vez que os arquivos são criptografados e você pode acessá-los através de login e senha, compartilhando apenas com as pessoas que desejar.

Confira: Dropbox | Google Drive

Skype

O Skype é uma ferramenta que permite a você realizar videoconferências. Com ele, você pode fazer reuniões de qualquer lugar, em áudio ou vídeo, compartilhar arquivos e até fazer apresentações compartilhando a tela.

Google Suite

Esta ferramenta do Google contribui para a organização do seu home office, pois oferece versões profissionais das principais ferramentas, como e-mail, agenda e documentos. Com ele, é possível compartilhar diversos documentos em tempo real.

Microsoft Teams

Esta ferramenta, criada pela Microsoft, pode ser utilizada para troca de mensagens e reuniões entre equipes. A vantagem deste tipo de recurso é que evita distrações que acontecem com os outros aplicativos de mensagens. Além disso, o sistema é totalmente integrado ao pacote Office.

Confira: Microsoft Teams

Slack

Trata-se de um software de comunicação que pode ser utilizado para conversas privadas ou como suporte para o gerenciamento e controle de equipes. A vantagem desta ferramenta é que ela pode ser associada ao Trello, outra ferramenta apresentada acima.

Confira: Slack

CamScanner

Uma alternativa para quem não tem impressora ou scanner no home office é o CamScanner, uma ferramenta que possibilita o escaneamento de documentos através do celular. A digitalização dá um aspecto muito mais profissional do que uma fotografia do documento.

The Pomodoro Tracker

Este é um recurso para gerenciar e otimizar o seu tempo no home office. Trata-se de uma técnica chamada pomodoro, que consiste em distribuir as tarefas em blocos de tempo de 25 minutos. O The Pomodoro Tracker é um cronômetro online que auxilia você na aplicação desta técnica.