Dicas para gestão de estoque eficiente

Não importa o tamanho ou o nicho de uma loja, todas precisam de uma gestão de estoque eficiente para garantir seu bom funcionamento. Um estoque bem gerenciado reflete na disponibilidade de produtos atualizada, agilidade na preparação e envio dos produtos, economia de gastos e maior satisfação dos clientes. 

Confira dicas para melhorar a gestão do seu estoque, otimizar sua rotina e impulsionar os lucros da sua loja!

Um estoque eficiente precisa de instrumentos eficientes

Para uma gestão eficiente do seu estoque, você precisa de uma boa ferramenta, que permita atualizar as vendas feitas nos vários marketplaces em que sua marca está presente, além da sua própria loja virtual. 

Se a sua plataforma de e-commerce tem integrações nativas, você consegue conectar os demais sistemas necessários para o funcionamento da sua loja com facilidade. Assim, você integra as informações, automatiza processos e tem uma visão completa de todas as etapas, dos pedidos à logística.

Essa centralização é importante para reduzir a chance de erros humanos e aumenta a eficiência operacional. 

Outra forma de fazer um bom sistema de gestão, os chamados ERPs, é uma ferramenta importante não apenas para administrar de forma eficiente o seu estoque, mas para conectar suas lojas física e virtual, emitir notas fiscais e cadastrar seus produtos.

Cuide do seu inventário

Faça o inventário do seu estoque com alguma frequência. Não apenas para manter as informações sobre os produtos atualizadas, mas também organizar os produtos e  comparar com os registros do sistema. 

A ideia, claro, é que não haja diferenças entre os números, mas se houver, você consegue identificar como evitar que aconteçam novamente. Pode ser que alguns itens precisam de melhor armazenamento, ou passaram do prazo de validade, mas o importante é que você constatou isso antes de preparar um grande volume de pedidos. 

A contagem mecânica do seu estoque também permite planejar novos pedidos de acordo com a sazonalidade dos itens, o que pode gerar economias nas compras e mais tempo para organizar o recebimento. 

Classifique seu estoque

Agora que seu estoque está organizado, você pode implementar algumas das técnicas mais conhecidas de classificação. 

A curva ABC divide os produtos em três grandes grupos de acordo com a demanda dos clientes, ou custo. No grupo A inclui itens com maior saída, ou maior custo, e devem ficar mais evidentes e em local de fácil acesso. Os outros dois grupos, de itens de menor rotatividade, ou menor custo, ficam em lugares mais afastados do estoque. 

A técnica PEPS, “primeiro entra, primeiro sai”, é indicada para lojas que lidam com produtos perecíveis. Basicamente, o primeiro item a ser estocado deve ser o primeiro a sair. Dessa forma, é possível evitar problemas com a validade dos produtos e que itens fiquem parados no estoque por muito tempo

A gestão eficiente tem boas parcerias com fornecedores

Planejar e negociar com fornecedores contribui bastante para a gestão de estoque eficiente. Ao estabelecer um relacionamento de confiança e um canal de comunicação com seus fornecedores, é possível negociar prazos, quantidades e condições de pagamento para impulsionar a eficiência do seu estoque. 

Além disso, também podem garantir preços mais competitivos e entregas mais ágeis para você. 

Eficiência é rastreamento

Adotar tecnologias que permitam rastrear seus produtos, como códigos de barra e RFID (“Radio Frequency Identification”, ou “identificação por radiofrequência”) agiliza o controle do estoque, minimiza erros e aumenta a precisão da gestão de estoque. 

Analise as métricas do seu estoque

A análise de dados é parte fundamental do planejamento, pois é o momento em que você avalia se as metas estabelecidas foram cumpridas, o que precisa ser melhorado e o que está indo bem. 

Métricas como giro de estoque, lead time (o tempo entre a compra do produto e a entrega da encomenda) e índice de acuracidade (o nível de confiança e qualidade da informação dos sistemas de controle de estoque em comparação ao estoque real) fornecem insights importantes para atualizar seu planejamento e aprimorar suas práticas de gestão.

Mais que uma plataforma, uma parceira da sua loja

Procurando uma plataforma para fazer a gestão de estoque da sua loja, utilizando integrações nativas e muitas funcionalidades disponíveis? Conheça as soluções Webstore, a plataforma de e-commerce parceira da sua loja. Onde seu sucesso é a nossa história!