SKU

SKU é um código usado para identificar e controlar um item no estoque. A sigla vem de Stock Keeping Unit. A empresa define os códigos conforme seu catálogo e os sistemas utilizados.

Identifique separadamente as variações que exigem controle próprio, como tamanho ou cor. Assim, a equipe diferencia produtos semelhantes e acompanha a disponibilidade de cada item.

Para que serve o SKU?

O código facilita o registro de entradas, saídas, separação e reposição de mercadorias. Também ajuda a analisar quais itens vendem mais e quais permanecem em estoque.

Quando os canais de venda e o ERP utilizam identificações consistentes, fica mais simples relacionar os pedidos aos produtos corretos.

Qual é a diferença entre SKU e código de barras?

SKU é a identificação usada na gestão do catálogo. Código de barras é uma forma de representar dados para leitura. Não se trata, portanto, de uma oposição entre um código que pessoas entendem e outro que máquinas leem.

O EAN-13 é um tipo de código de barras que representa um identificador padronizado de produto, o GTIN-13. Já o SKU segue a organização interna da empresa e as exigências dos sistemas e canais utilizados.

Como criar um padrão de SKU?

• Use um código único para cada item ou variação controlada separadamente.
• Mantenha uma lógica consistente em todo o catálogo.
• Evite combinações que possam ser confundidas durante a leitura.
• Verifique limites de caracteres e compatibilidade com as integrações.
• Documente o padrão e oriente as pessoas responsáveis pelo cadastro.
• Planeje como identificar novos produtos sem reutilizar códigos indevidamente.

O padrão deve facilitar a operação. Por isso, não tente concentrar todas as características do produto no código. Mantenha as informações detalhadas em campos próprios do cadastro.

Exemplo de código SKU

Em um exemplo ilustrativo, uma empresa poderia usar N1SA021 para identificar um notebook Samsung cinza:

• N1: categoria notebook.
• SA: marca Samsung.
• 021: cor cinza.

Esse código só seria suficiente se diferenciasse o item dos demais. Por exemplo, se houvesse modelos com capacidades distintas, cada um precisaria de uma identificação própria.

Quais erros evitar?

Evite usar o mesmo código para produtos diferentes ou criar uma regra a cada cadastro. Caso contrário, a equipe pode ter dificuldade para conciliar estoque, pedidos e canais de venda.

Revise o padrão antes de ampliar o catálogo. Um código claro e consistente reduz ambiguidades no trabalho cotidiano e facilita a comunicação entre as equipes.