Há quem diga que anotar dados importantes em blocos de anotação já é o suficiente para o gerenciamento de uma empresa - em contrapartida muitas organizações viram reféns das milhares planilhas manuais e se sentem confortáveis com esse gerenciamento.
Fato é que, com a evolução da tecnologia, se render para os processos manuais é ultrapassado e perigoso. Internet adentro é possível encontrar plataformas eficientes, seguras e intuitivas que inovam no conceito de gerenciamento organizacional.
Chega de ser prisioneiro do papel e caneta, invista em um bom sistema de ERP e veja os resultados fluírem. Aprenda abaixo o que é ERP e como ele pode contribuir para uma gestão institucional eficiente.
O que é ERP
O ERP ou Enterprise Resource Planning, é um software seguro de gerenciamento empresarial, que permite controlar diversas áreas em um sistema unificado. Por meio dele é possível administrar setores como finanças, logística, recursos humanos, produção, etc.
O software permite que a organização armazene dados de forma confiável, centralize informações e controle fluxos de trabalho em grande escala. É ideal para empresas de médio e grande porte, a fim de evitar desorganização, inconsistências e dificuldades na tomada de decisões.
Ao contrário das soluções tradicionais em que cada área necessita de um sistema diferente, o ERP traz mais praticidade e economia, implementando a automação de processos e unindo todas as plataformas de gestão organizacional dentro de uma só solução.
Razões para implementar um sistema ERP
As inteligências artificiais e softwares surgem como companheiros dos empreendedores e gestores, que ganham eficiência gerencial e insights significativos para o comando da organização. Para quem busca otimizar sua performance, o ERP pode ser uma solução econômica e assertiva.
Redução de custos
Há súbita diminuição nos gastos com diversos sistemas de gerenciamento, podendo controlar toda a sua operação por meio de somente um sistema. Além dos gastos com plataformas, o software evita erros humanos comuns tal qual as compras duplicadas e desnecessárias - como a reposição de estoque errônea e mantimentos comprados por múltiplos setores.
Tomada de decisão estratégica
Tão fácil quanto pedir mandar uma mensagem pelo celular, são os resgates de relatórios em sistemas ERP. Dentro das plataformas, é disponibilizado relatórios detalhados e análises sobre todas as áreas, dessa forma, simplificando encontrar soluções adequadas.
Em setores como finanças, vendas e estoque que demandam mais informações detalhadas, os dados são concedidos em tempo real, dando uma visão clara do andamento da empresa. Essas informações são valiosas para aprimoramento e crescimento do negócio.
Automatização e eficiência gerencial
Para quem sonha com a economia de tempo, a automação de processos cai como uma luva. Atividades cotidianas que demandam muito tempo se transformam em soluções em poucos cliques. Podendo fornecer relatórios, padronização de processos e qualidade estandardizada - dispensando infinitas papeladas e treinamentos cansativos.
Principais módulos de ERP
Os módulos são divisórias dentro do software que dizem respeito a diferentes áreas da empresa. Como por exemplo a área de finanças e recursos humanos, são considerados dois módulos distintos pois possuem suas especificidades e necessitam de recursos diferentes.
Essas divisórias permitem que cada área tenha controle de seu próprio espaço, usufruindo de funcionalidades pensadas para suas necessidades, sem misturar dados e ferramentas. Entenda abaixo quais são os principais módulos dentro dos sistemas de ERP.
Financeiro e compras
Os módulos financeiros permitem que o usuário cuide de contas a pagar e receber, lide com orçamentos, relatórios monetários, emissão de notas fiscais, análise de cotações, gestão de impostos e possui controle para monitorar as movimentações relacionadas à capital.
Comercial e Marketing
Cadastramento de cliente, propostas comerciais, gestão de lead, controle de vendas, gerenciamento de campanhas e análise das vendas, são algumas das diversas funcionalidades que podem ser encontradas dentro desse módulo.
Estoque e produção
O calcanhar de aquiles de muitas empresas é o gerenciamento eficiente do estoque e logística. Com a sessão de estoque em um ERP é possível controlar o estoque, gerenciar pedidos, administrar transporte de mercadorias, notas de recebimento de mercadorias, entre outras.
Recursos Humanos e Departamento Pessoal
A integração e automação de serviços como gerir os benefícios, registro de funcionários, dados pessoais dos colaboradores, controle de faltas, materiais de recrutamento, folhas de pagamento, folha de ponto, etc. Devido a grande quantidade de informações administradas pelo setor de RH e DP é praticamente indispensável um sistema tecnológico de gestão.
Os ERPs são soluções para melhorar o manejo de dados e processos, podendo ser adaptado para as necessidades e ramo de cada negócio.