Quem já foi às compras sabe que muitas vezes estouramos o cartão de crédito ou extrapolamos o valor estipulado. Esses “deslizes” são muito comuns no dia-a-dia da pessoa física, mas quando falamos em gastos de uma empresa, um simples “deslize” pode ser fatal.
Cumprir metas financeiras e definir budgets realistas são meios viáveis para controlar os custos em um negócio. Entenda mais abaixo o que é budget e sua importância no e-commerce.
O que é budget?
O budget nada mais é do que o “orçamento” de uma determinada empresa para alguma finalidade específica. É uma ferramenta de planejamento e controle financeiro, que auxilia as empresas a alinhar as expectativas com os recursos disponíveis.
Para exemplificar, imagine que o seu negócio está pensando em investir em uma nova campanha de marketing, e para isso decidem procurar uma agência de publicidade; essa agência de publicidade precisa de um budget de R$10.000 para dar conta do recado. Ou seja, ela precisa de um orçamento mínimo X.
O recurso serve como uma bússola financeira para a marca, que por ser um orçamento fixo, permite previsibilidade, sem flutuações ou dependência de fatores externos como as vendas e lucros. Contudo, deve ser utilizado com muita cautela, pois o menor erro pode comprometer o planejamento financeiro anual.
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Vantagens do budget
O budget é a ferramenta mais assertiva para controle de custos ou crescimento da empresa, disponibilizando meios concretos para as expectativas da empresa. Acompanhe abaixo alguns dos principais benefícios em adotar estratégias de orçamento em sua empresa.
Planejamento
O planejamento financeiro por meio dos budgets permite que os negócios tenham controle sobre suas obrigações financeiras (com tributações, taxas, etc.) de curto e longo prazo. Estabelecem metas realistas e têm mais liberdade para acompanhar o crescimento dos objetivos, sem faltar recursos para outras despesas.
Dessa maneira, o desenvolvimento de novas iniciativas internas deixam de ser um pesadelo e viram oportunidades, devido ao gerenciamento financeiro correto. Ocasionando projetos mais eficazes, econômicos e uma redução de custos saudável.
Gerenciamento de despesas
Em um momento de definição de budget é possível estabelecer limites para gastos de cada área, assim, prevenindo endividamento e custos desnecessários. Ademais, aumenta o controle sobre os gastos, cortando ou reduzindo despesas.
Esses fatores somados resultam em uma comunicação eficiente com os funcionários, promovendo culturas de zero desperdício, onde pregam melhores decisões de compra e o uso mais ponderado dos recursos.
Prevenção de Crises
A identificação de problemas na gestão financeira é um dos benefícios do budget. Um orçamento definido auxilia na identificação de possíveis obstáculos financeiros, antecipando ações para combater o declínio.
Desse modo, é possível traçar planos para contingências, como reservas de emergência ou planos para redução de danos. Essas estratégias impactam positivamente a relação da empresa com o dinheiro, tornando os colaboradores preparados e confiantes em momentos prósperos ou de crises.
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Budget e Forecast: Qual é a diferença entre eles?
Inicialmente precisamos definir o que é forecast. O forecast são as alterações, ajustes e adaptações do budget. Talvez você se pergunte: “se o budget é engessado, como podemos ajustá-lo?”
A resposta está na adaptação do budget já existente! Imagine que você seja do setor jurídico, e foi destinado para os colaboradores dessa área um budget anual de R$60.000, resultando em R$5.000 mensais. Porém, logo nos primeiros 6 meses vocês já gastaram R$40.000. Com o forecast você irá adaptar o dinheiro restante, definindo que a quantia mensal irá diminuir de R$5.000 para R$3.300 (valor arredondado).
Dessa forma, no final do ano, o budget ainda seguirá R$60.000, porém com adaptações para a nova realidade. Essa estratégia mantém o orçamento, sem apelar para maiores investimentos ou passar por gastos imprevistos.