Gustavo Perina

28 de abril de 2021

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O que é ERP e quais as principais funções? [Guest Post]

5 min de leitura

Mais do que um método de gestão, o sistema ERP é uma ferramenta que auxilia o trabalho do dia a dia e proporciona grandes vantagens ao lojista, seja no e-commerce, na loja físico ou mesmo em ambos. Sua principal função é integrar os processos e os setores da empresa, para uma gestão com visão mais ampla e assertiva. 

Derivado do termo Enterprise Resource Planning, ERP, é um ferramenta que oferece fácil acessibilidade para gerir os dados da empresa que são armazenados pelo software. A partir disso, o empreendedor pode fazer diagnósticos e estratégias sobre o negócio com base em resultados ou faltas de setores específicos. 

Quando a empresa trabalha com um sistema unificado, fica mais fácil a organização interna e, consequentemente, melhora a experiência de compra do cliente. 

Como funciona o sistema ERP na prática?

A ferramenta de gestão funciona essencialmente para manter o controle das informações: estoque, vendas, compras, cadastros. Porém, a evolução da ferramenta permite o empreendedor desfrutar bastante das integrações, seja para vender em marketplaces ou mesmo entregar seus produtos através de logística integrada, com agilidade e segurança. 

Com as informações unificadas e atualizadas automaticamente pelo ERP, elimina-se a duplicidade de informações, e os gestores passam a pensar no negócio de forma mais criativa, já que a ferramenta se responsabiliza por parte do processo.  Por exemplo, o ERP identifica a disponibilidade dos produtos no estoque e automaticamente as informações são atualizadas evitando erros no processo.

Principais funcionalidades do ERP

Como citamos, o sistema de gestão é responsável por integrar diversas áreas da empresa, assim como a otimização de procedimentos que agiliza o trabalho, facilitando processos como: 

  • Controle de estoque;
  • Faturamento;
  • Controle de caixa e financeiro;
  • Compras;
  • Gestão de vendas; 
  • Integrações aos marketplaces;
  • Cadastro de clientes e fornecedores 
  • Setor fiscal;

Outra funcionalidade importante é a segurança dos dados, pois através do software de gestão que fornece subsídios para a segurança das informações. Não é somente uma ferramenta para contribuir nos processos de gestão, mas também proteger os dados dos clientes e poder se destacar entre os concorrentes. Para isso acontecer, é importante que o ERP seja online e com armazenamento em nuvem, conferindo também mobilidade ao acesso da gestão do negócio. 

Vantagens do ERP para o seu negócio 

Talvez as principais vantagens do ERP sejam realmente a centralização das informações e a redução de custos ao negócio. Porém, outras vantagens são importantes de serem destacadas: 

  • Escalabilidade das vendas: Para o negócio crescer e poder vender em múltiplas plataformas, é importante que o ERP ofereça essas integrações a fim de aumentar o alcance do negócio e consequentemente, das vendas. 
  • Produtividade da equipe: O ganho de tempo que a equipe ganha pode ser utilizado para pensar em estratégias de vendas, campanhas, novos canais e também novos produtos e nichos. Ou seja, automatizar significa otimizar tempo e produzir mais com melhor qualidade. 
  • Flexibilidade: Principalmente em tempos de trabalho remoto, é importante o negócio ser gerenciado de qualquer lugar e a qualquer horário. Isso traz flexibilidade à equipe, sem deixar os controles da empresa. 
  • Integração: Quando o negócio passa a estar integrado, é uma grande vantagem. Desde a integração entre os setores internos do negócio, que unifica informações e garante maior assertividade na administração, e também a integração externas com plataformas de vendas e parceiros para a logística de entrega. A integração entre estoque, emissão de nota fiscal, frente de caixa e entrega ao cliente, é uma fórmula de sucesso, otimizando a rotina e garantindo boas experiências de compra. 
  • Segurança: Um sistema em nuvem, é vantajoso em relação a um sistema de armazenamento local, pois garante maior segurança à empresa. Enquanto o sistema local é armazenado em um servidor que pode apresentar problemas, o ERP em nuvem garante menor risco de fraude ou invasão, e não exige uma equipe de TI para manutenção, promovendo também economia. 

Gestão integrada como ferramenta de crescimento para o negócio

Utilizar um ERP integrado é também uma estratégia importante para o crescimento do negócio. Isso confere mais modernidade à empresa, que pode gerir a empresa de forma mais simplificada e automatizada, garantindo a melhor experiência para o cliente. A gestão integrada é importante para unificar as informações e escalonar o negócio. Se ainda não é cliente Bling, faça um teste grátis e entenda utilizando o sistema as suas vantagens, desde o cadastro de clientes, emissão de notas fiscais e boletos, controle financeiro até às integrações aos canais de venda e entrega através de parceiros logísticos. 

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