Saiba como a metodologia scrum pode otimizar tempo na hora de criar sua loja virtual

Para quem está começando, criar uma loja virtual do zero pode parecer um bicho de sete cabeças. Mas acredite, não é! Basta conhecer os pilares do e-commerce, saber se planejar e ter um pouquinho de paciência.

Com o aumento das vendas online e o surgimento de diferentes estratégias para expandir os canais de comércio, muitos lojistas sentiram a necessidade de montar uma loja virtual. Mas o mercado, aliado à internet, não dá tréguas. As coisas acontecem muito rápido, elas têm um tempo de execução.

Então, como precisam que ela funcione para ontem, eles optam por utilizar uma plataforma de e-commerce. Além de ter um preço acessível, essa plataforma permite que a loja seja criada com mais facilidade e rapidez.

No entanto, pode levar um tempo para cadastrar fotos e produtos ou realizar algumas configurações.

Pensando nisso, viemos mostrar para você um método valioso para otimizar o tempo de criação da sua loja virtual e começar a vender o mais rápido possível.

O que é metodologia scrum?

Baseada nos princípios de metodologia ágil, a scrum simplifica tarefas complexas, otimizando seu tempo de execução e nos ajudando a responder melhor a contratempos. 

Parece simples, né?! Mas, agora, você deve estar se perguntando: “Ok, mas como eu faço isso?” 

Calma, vamos explicar melhor.

Basicamente, o princípio desta metodologia é a priorização baseada em valor e o progresso contínuo. Ela diz para dividirmos o projeto em pequenas etapas (planejar, desenvolver, testar e revisar), chamadas sprints, de acordo com o nível de urgência. Cada etapa deve ser planejada com antecedência e ter um tempo (razoável) pré-definido para ser executada.

Por exemplo: antes de lançar uma loja virtual, é necessário cadastrar as categorias, incluir os produtos, configurar o frete e as formas de pagamentos, integrar aplicativos, inserir o domínio e criar uma estratégia de marketing. Parece muita coisa para se fazer de uma vez só, não é mesmo?

Segundo a metodologia scrum, em vez de passar dias criando sua loja virtual e testá-la apenas no final para saber se está tudo funcionando da maneira correta, você precisa listar suas prioridades e, em seguida, executá-las aos poucos.

Como aplicar a metodologia scrum no meu negócio

Antes de tudo, faça as seguintes perguntas: Quais são os pilares do e-commerce? Do que minha loja virtual precisa para ser lançada o quanto antes? Com base na sua resposta, já fica mais fácil saber por onde começar.

Para facilitar, veja abaixo:

O primeiro item é categoria, certo? Estipule um tempo para implementar todas as categorias que fazem sentido para a sua loja e que você vai utilizar em um primeiro momento.

Por exemplo: Tenho uma loja física e os produtos que mais vendo são roupas e acessórios. Então, eu vou criar as categorias “roupas” e “acessórios” e as subcategorias relacionadas na minha loja virtual.

Obs.: Isso não quer dizer que eu não possa incluir outras posteriormente. Mas como tenho pressa para comercializar meus produtos logo, preciso incluir os carros-chefes. Os primeiros produtos que meus clientes vão procurar.

Depois de incluir todas as categorias, faça testes na loja virtual. Confira se elas aparecem na página inicial e se estão na ordem que você salvou.

Caso esteja tudo certo, basta revisá-las para garantir que nenhum ajuste seja necessário e pronto! Você já pode dar início a próxima etapa.

Dicas para implementação eficaz da metodologia scrum

1. Listas de prioridades

É muito importante montar uma lista de tudo o que precisa ter na loja virtual, com todos os detalhes possíveis. Assim, você vai poder se planejar melhor e não vai precisar fazer tantas adaptações ao longo do processo de criação da sua loja virtual.

2. Planejamento das etapas e tempo de execução

Cada etapa (sprint) deve ser meticulosamente planejada. Deve estar bem claro para você o que fazer em cada uma delas e de quanto tempo vai ser necessário para concluí-las.

Lembre-se sempre de estipular prazos reais, que possam ser cumpridos de acordo com sua rotina de trabalho, e de seguir o mesmo tempo para cada uma delas.

3. Organize o processo de forma visual

Organizar o processo de forma visual, utilizando um sistema de cores e categorias, ajuda você a visualizar melhor o status de cada etapa com mais facilidade. Veja só:

• Vermelho: iniciar a tarefa;
• Amarelo: em progresso;
• Verde: concluída.

Ferramentas como Trello e Basecamp podem ajudar com essa organização.

4. Teste e revisão das etapas

Sempre teste e revise todas as etapas. Ao fazer isso, você tem resultados melhores e menos chance de ter problemas na hora de colocar a sua loja virtual no ar.

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